Japans Digitaal Agentschap publiceert lijst met ‘Overgangsmaatregelen voor Specifieke Functies van Systemen die voldoen aan de Standaardspecificaties’
Op 16 mei 2025 heeft het Japanse Digitaal Agentschap (デジタル庁) een lijst gepubliceerd genaamd: “一部機能の経過措置の制度所管省庁確認完了パッケージ一覧” (Ichibu kinō no keika措置 no seido shokan shōchō kakunin kanryō pakkēji ichiran). Vrij vertaald: “Lijst met pakketten met voltooide bevestiging van de toezichthoudende ministeries voor systemen die voldoen aan de standaardspecificaties, betreffende de overgangsmaatregelen voor specifieke functies.”
Wat betekent dit concreet?
Dit document gaat over de implementatie van gestandaardiseerde systemen binnen lokale overheden in Japan. Het Digitaal Agentschap is bezig met het stimuleren van de digitalisering van lokale overheden door het vaststellen van “standaardspecificaties” (標準仕様) voor verschillende systemen, zoals burgerlijke stand, belastingheffing en welzijn. Het doel is om de efficiëntie te verhogen, de interoperabiliteit tussen systemen te verbeteren en uiteindelijk betere dienstverlening aan de burgers te bieden.
De publicatie van de “Lijst met pakketten…” wijst erop dat het agentschap de overgang naar deze standaardspecificaties aan het faciliteren is, en dat er overgangsmaatregelen (経過措置) zijn ingesteld voor specifieke functies (一部機能) van bestaande systemen.
Waarom zijn overgangsmaatregelen nodig?
De overgang naar volledig gestandaardiseerde systemen kan een complex en tijdrovend proces zijn voor lokale overheden. Bestaande systemen kunnen diepgeworteld zijn in specifieke lokale behoeften en processen. Daarom zijn overgangsmaatregelen essentieel om een soepele implementatie te garanderen.
Deze maatregelen geven lokale overheden de mogelijkheid om bepaalde functies van hun bestaande systemen tijdelijk te behouden, zelfs als deze niet volledig voldoen aan de standaardspecificaties. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn omdat:
- Aanpassingstijd: Het aanpassen van de huidige systemen of het implementeren van nieuwe systemen conform de specificaties kost tijd.
- Lokale behoeften: Sommige lokale overheden hebben specifieke behoeften die niet direct worden gedekt door de standaardspecificaties. De overgangsmaatregelen kunnen hen in staat stellen om deze functionaliteit te behouden totdat er een adequate oplossing is gevonden.
- Budgettaire beperkingen: Het volledig vernieuwen van alle systemen in één keer kan een aanzienlijke financiële last zijn voor lokale overheden. Overgangsmaatregelen bieden de mogelijkheid om de kosten te spreiden.
Wat staat er in de “Lijst met pakketten…”?
De lijst bevat waarschijnlijk informatie over:
- Welke specifieke functies onder de overgangsmaatregelen vallen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op specifieke datavelden, workflows of rapportagemogelijkheden.
- Welke ministeries (制度所管省庁) de overgangsmaatregelen hebben goedgekeurd. Dit is belangrijk omdat het aangeeft dat de maatregelen zijn afgestemd op de relevante nationale wet- en regelgeving.
- Specifieke details per systeem/functie: Mogelijk bevat de lijst technische details over de overgangsmaatregelen, zoals hoe lang ze van kracht zijn en welke alternatieve oplossingen worden overwogen.
Belang voor Nederland?
Hoewel dit document specifiek over Japan gaat, is het een interessant voorbeeld van hoe een land omgaat met de complexiteit van het digitaliseren van de publieke sector. De concepten van standaardspecificaties en overgangsmaatregelen zijn relevant voor elk land dat bezig is met de digitalisering van zijn overheden.
Nederland kan leren van de aanpak van het Japanse Digitaal Agentschap door te kijken naar hoe ze:
- Standaardspecificaties definiëren: Hoe worden de standaarden bepaald en hoe wordt rekening gehouden met de behoeften van verschillende stakeholders?
- Overgangsmaatregelen implementeren: Hoe worden de overgangsmaatregelen vormgegeven en gecommuniceerd?
- Toezicht en monitoring: Hoe wordt de naleving van de standaardspecificaties en de effectiviteit van de overgangsmaatregelen gecontroleerd?
Conclusie
De publicatie van de “Lijst met pakketten…” is een belangrijke stap in de digitaliseringsstrategie van Japan. Het laat zien dat het Digitaal Agentschap zich bewust is van de uitdagingen die lokale overheden ondervinden bij het implementeren van gestandaardiseerde systemen, en dat het actief streeft naar een soepele en gecontroleerde overgang. Deze aanpak kan waardevolle lessen bieden voor andere landen die vergelijkbare digitaliseringsprojecten ondernemen.
標準仕様に対応したシステムに対する一部機能の経過措置について「一部機能の経過措置の制度所管省庁確認完了パッケージ一覧」を掲載しました
De AI heeft het nieuws geleverd.
De volgende vraag werd gebruikt om het antwoord van Google Gemini te genereren: