Oké, hier is een artikel in het Nederlands over het nieuws van Logi-Sys Blog, in een vriendelijke en toegankelijke toon:
Wat Britse expediteurs over het hoofd zien bij het beoordelen van ERP-demo’s: Een gids voor een slimme keuze
De wereld van internationale logistiek is complex en snel veranderend. Om concurrerend te blijven, vertrouwen expediteurs steeds meer op technologie, met name op Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen. Deze systemen helpen bij het beheren van vrijwel elk aspect van de bedrijfsvoering, van financiën tot vrachtbeheer. Maar het kiezen van het juiste ERP-systeem is geen sinecure, en zoals Logi-Sys Blog op 30 juni 2025 om 09:56 uur benadrukte met hun artikel “What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos”, gaan veel Britse expediteurs daarbij de mist in.
Waarom zijn ERP-systemen zo belangrijk voor expediteurs?
Expediteurs zijn de organisatoren van het wereldwijde transport. Ze coördineren zeevracht, luchtvracht, wegtransport en spoorvervoer, regelen douanedocumenten, beheren opslag en zorgen voor tijdige levering. Een goed ERP-systeem is als het zenuwcentrum van deze operatie. Het automatiseert taken, biedt realtime inzicht in goederenstromen, klantgegevens en financiën, en helpt bij het nemen van slimmere beslissingen. Dit leidt uiteindelijk tot efficiëntere processen, lagere kosten en een betere klantenservice.
De valkuilen bij het beoordelen van ERP-demo’s
Logi-Sys Blog wijst op een aantal cruciale punten die Britse expediteurs vaak over het hoofd zien tijdens het beoordelingsproces van ERP-demo’s. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende struikelblokken en hoe u ze kunt vermijden:
-
Te veel focus op de ‘wow’-factor, te weinig op de dagelijkse realiteit: Demo’s worden vaak gepresenteerd om de meest indrukwekkende functies te laten zien. Hoewel dit opwindend kan zijn, is het belangrijk om te onthouden dat het systeem dagelijks moet werken voor uw specifieke behoeften. Vraag uzelf af: “Hoe helpt dit me met mijn meest voorkomende en tijdrovende taken?” Negeer de functionaliteit die u dagelijks nodig heeft ten gunste van de ‘fancy’ extra’s.
-
Het negeren van de integratie met bestaande systemen: Een nieuw ERP-systeem zal zelden volledig geïsoleerd opereren. Het moet naadloos kunnen samenwerken met uw huidige systemen, zoals boekhoudsoftware, douanesoftware of systemen van derden (zoals EDI-partners). Een demonstratie die niet laat zien hoe deze integratie werkt, kan leiden tot frustratie en extra kosten achteraf. Vraag expliciet hoe de integratie zal plaatsvinden en of er kosten aan verbonden zijn.
-
De impact op de workflow van uw medewerkers onderschatten: Een nieuw systeem betekent ook nieuwe workflows. Hoewel efficiëntie het doel is, kan een systeem dat te complex is of een drastische verandering van de werkprocessen vereist, weerstand oproepen bij uw team. Vraag tijdens de demo hoe het systeem de dagelijkse taken van uw medewerkers vereenvoudigt en of de interface intuïtief is. Vraag naar trainingsmogelijkheden en ondersteuning.
-
Vergeten te controleren op flexibiliteit en schaalbaarheid: De logistieke wereld staat nooit stil. Uw bedrijf zal groeien en uw behoeften zullen veranderen. Kies een ERP-systeem dat flexibel genoeg is om zich aan te passen aan nieuwe servicelijnen, internationale uitbreidingen of veranderingen in regelgeving. Een systeem dat nu perfect lijkt, kan over een paar jaar een belemmering worden als het niet kan meegroeien. Vraag hoe het systeem kan worden aangepast en uitgebreid.
-
Het niet begrijpen van de totale eigendomskosten (TCO): De initiële aanschafprijs van een ERP-systeem is slechts een deel van het verhaal. Denk aan kosten voor implementatie, training, onderhoud, upgrades, support en eventuele maatwerkaanpassingen. Vraag om een gedetailleerd overzicht van alle verwachte kosten gedurende de levensduur van het systeem. Een goedkope oplossing kan op lange termijn juist duurder uitpakken.
-
Onvoldoende aandacht voor mobiele functionaliteit en toegankelijkheid: Veel expediteurs werken onderweg, op docks of bij klanten. Een ERP-systeem dat beperkt is tot de desktop, verliest aan waarde. Controleer of het systeem mobiele toegang biedt via tablets of smartphones, zodat uw teams ook buitenshuis productief kunnen blijven.
Hoe een succesvolle ERP-evaluatie aan te pakken?
Om de valkuilen te vermijden, raden we de volgende stappen aan:
- Definieer uw specifieke behoeften: Voordat u demo’s bekijkt, breng uw huidige uitdagingen en toekomstige doelen in kaart. Welke processen moeten verbeterd worden?
- Stel een gedetailleerd vragenlijst op: Vraag gericht naar functionaliteiten die voor uw bedrijf essentieel zijn en hoe het systeem omgaat met uw specifieke logistieke stromen.
- Betrek uw team: Laat medewerkers uit verschillende afdelingen deelnemen aan de demo’s. Zij zijn de eindgebruikers en kunnen waardevolle feedback geven.
- Vraag om een op maat gemaakte demo: Idealiter wil u dat de leverancier een demo geeft die is afgestemd op uw specifieke workflows en data.
- Onderzoek referenties: Praat met andere expediteurs die het systeem al gebruiken om hun ervaringen te horen.
Het kiezen van een ERP-systeem is een strategische investering die de toekomst van uw expeditiemobiliteit kan bepalen. Door de adviezen uit het Logi-Sys Blog artikel ter harte te nemen en een grondige, toekomstgerichte evaluatie uit te voeren, kunt u een weloverwogen beslissing nemen die uw bedrijf naar een hoger niveau tilt. Succes met uw keuze!
What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos
AI heeft het nieuws geleverd.
De volgende vraag werd gebruikt om het antwoord van Google Gemini te verkrijgen:
Logi-Sys Blog heeft om 2025-06-30 09:56 uur ‘What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos’ gepubliceerd. Schrijf alstublieft een gedetailleerd artikel over dit nieuws, inclusief relevante informatie, in een vriendelijke en toegankelijke toon. Antwoord alstublieft alleen met het artikel in het Nederlands.