Matsuyama Stad Zoekt Enthousiaste Hulpkrachten voor Administratieve Taken!
Bent u op zoek naar een dynamische werkervaring in het hart van Matsuyama? Dan hebben wij goed nieuws voor u! De Stad Matsuyama opent de deuren voor nieuwe medewerkers en zoekt enthousiaste en betrouwbare personen om het team te versterken in het Bureau Documentatie en Wetgeving (文書法制課). Deze veelzijdige functie als administratief medewerker (fulltime / tijdelijk medewerker per boekjaar) biedt een fantastische kans om bij te dragen aan de dienstverlening van onze prachtige stad.
Wat houdt de functie in?
Als administratief medewerker in het Bureau Documentatie en Wetgeving zult u een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat een breed scala aan taken, waaronder:
- Documentatiebeheer: Het zorgvuldig verwerken, archiveren en organiseren van diverse documenten. Dit kan variëren van officiële correspondentie tot belangrijke beleidsstukken. Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn hierbij essentieel.
- Kantoorwerkzaamheden: U zult zich bezighouden met algemene kantooradministratie, zoals het afhandelen van inkomende en uitgaande post, het kopiëren, scannen en faxen van documenten, en het ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen.
- Ondersteuning van afdelingswerkzaamheden: U assisteert de vaste medewerkers van het bureau bij diverse taken. Dit kan bijvoorbeeld het invoeren van gegevens in computersystemen, het maken van presentaties of het opzoeken van informatie omvatten.
- Klantenservice (indien van toepassing): Afhankelijk van de specifieke taken, kan het ook voorkomen dat u (telefonisch of per e-mail) vragen van burgers beantwoordt of doorverwijst naar de juiste afdeling. Een vriendelijke en behulpzame houding is hierbij van groot belang.
Wie zoeken wij?
De Stad Matsuyama is op zoek naar gemotiveerde individuen die:
- Nauwkeurig en georganiseerd werken: U heeft een sterk gevoel voor orde en netheid en weet efficiënt met uw tijd om te gaan.
- Goed kunnen communiceren: U kunt helder en effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en leergierig zijn: U staat open om nieuwe dingen te leren en kunt zich snel aanpassen aan veranderende situaties.
- Teamspelers zijn: U werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Basis computervaardigheden bezitten: Bekendheid met standaard kantoorsoftware zoals tekstverwerkers en spreadsheets is een pre.
- Bereid zijn om volgens de regels van het boekjaar te werken: Dit houdt in dat de aanstelling geldig is voor een specifieke periode.
Wat bieden wij u?
Werken voor de Stad Matsuyama betekent een zinvolle bijdrage leveren aan de gemeenschap en deel uitmaken van een professioneel en collegiaal team. U krijgt de kans om waardevolle werkervaring op te doen in een dynamische overheidsomgeving.
- Een prettige werkomgeving: U werkt in een stimulerende omgeving waar samenwerking en groei centraal staan.
- Mogelijkheid tot ontwikkeling: Door de diverse taken krijgt u de kans om uw vaardigheden te verbreden en te verdiepen.
- Een belangrijke rol spelen: U draagt direct bij aan het soepel functioneren van het Bureau Documentatie en Wetgeving en daarmee aan de dienstverlening aan de burgers van Matsuyama.
Informatie over de publicatie:
Deze vacature werd gepubliceerd op 24 augustus 2025 om 15:00 uur. De publicatie is afkomstig van de Stad Matsuyama.
Solliciteren:
Bent u enthousiast geworden en wilt u deel uitmaken van het team van Matsuyama Stad? Houd dan de officiële kanalen van de Stad Matsuyama in de gaten voor meer gedetailleerde informatie over de sollicitatieprocedure en vereisten. We kijken ernaar uit uw sollicitatie te ontvangen!
Kom werken voor Matsuyama Stad en help ons onze stad nog mooier te maken!
事務補助職員（フルタイム／会計年度任用職員）を募集します（文書法制課）
De AI heeft het nieuws geleverd.
De volgende vraag werd gebruikt om het antwoord van Google Gemini te genereren:
Op 2025-08-24 15:00 is ‘事務補助職員（フルタイム／会計年度任用職員）を募集します（文書法制課）’ gepubliceerd door 松山市. Schrijf alstublieft een gedetailleerd artikel met relevante informatie op een vriendelijke toon. Antwoord alstublieft in het Nederlands met alleen het artikel.