Wat is de Certificering van Kassa-Software in Frankrijk? (Update 2025)
Op de website van het Franse Ministerie van Economie, economie.gouv.fr, wordt de certificering van kassa-software beschreven. Deze certificering is een belangrijk instrument in de strijd tegen btw-fraude en het waarborgen van eerlijke concurrentie. Dit artikel vat de belangrijkste aspecten van deze certificering samen, gebaseerd op de informatie zoals beschikbaar in april 2025.
Waarom Kassa-Software Certificeren?
De voornaamste reden voor het certificeren van kassa-software is het tegengaan van btw-fraude. In het verleden was het relatief eenvoudig om kassa-software te manipuleren om verkopen te verdoezelen en de btw-opbrengsten te verlagen. Gecertificeerde software moet aan specifieke eisen voldoen die dit type fraude bemoeilijken, zo niet onmogelijk maken. Dit draagt bij aan:
- Verhoogde belastinginkomsten voor de staat: Door fraude te verminderen, worden meer btw-inkomsten gegenereerd.
- Eerlijke concurrentie: Bedrijven die zich aan de regels houden, worden niet langer benadeeld door bedrijven die frauderen.
- Transparantie en vertrouwen: Klanten kunnen erop vertrouwen dat de geregistreerde transacties correct en eerlijk zijn.
Wie is Verplicht om Gecertificeerde Software te Gebruiken?
De verplichting om gecertificeerde kassa-software te gebruiken geldt voor alle belastingplichtigen die btw innen en rechtstreeks aan particulieren verkopen of diensten leveren. Dit omvat een breed scala aan bedrijven, van kleine detailhandelaars en restaurants tot grotere organisaties.
Concreet betekent dit:
- Retail: Winkels, supermarkten, boetieks, enz.
- Horeca: Restaurants, bars, cafés, hotels, enz.
- Diensten: Kappers, schoonheidssalons, garages, enz.
Uitzonderingen:
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Deze kunnen variëren afhankelijk van de specifieke regelgeving en eventuele recente updates (controleer de actuele wetgeving voor de meest nauwkeurige informatie), maar omvatten doorgaans:
- Bedrijven die uitsluitend aan andere bedrijven (B2B) verkopen.
- Belastingplichtigen die vrijgesteld zijn van btw.
- Sommige specifieke activiteiten waarvoor de administratie anders is geregeld.
Wat Zijn de Eisen voor Gecertificeerde Kassa-Software?
De gecertificeerde kassa-software moet voldoen aan specifieke eisen die door de Franse belastingdienst (Direction Générale des Finances Publiques – DGFiP) zijn vastgesteld. Deze eisen zijn ontworpen om te garanderen dat de software:
- Onveranderlijkheid van de gegevens: De software moet garanderen dat geregistreerde transacties niet achteraf kunnen worden gewijzigd of verwijderd.
- Beveiliging van de gegevens: De software moet veilig zijn tegen externe toegang en manipulatie.
- Conservering van de gegevens: De software moet alle relevante gegevens gedurende de wettelijk vereiste periode bewaren (doorgaans 6 jaar).
- Archivering van de gegevens: De software moet de mogelijkheid bieden om de gegevens te archiveren op een manier die voldoet aan de wettelijke eisen.
- Traceerbaarheid van de gegevens: De software moet in staat zijn om alle transacties te traceren en te identificeren wie de transactie heeft uitgevoerd.
- Verstrekking van bewijs aan de belastingdienst: De software moet de mogelijkheid bieden om de relevante gegevens op verzoek aan de belastingdienst te verstrekken.
Hoe Wordt Software Gecertificeerd?
De software wordt gecertificeerd door geaccrediteerde certificeringsorganen. Deze organisaties zijn onafhankelijk en geautoriseerd door de Franse staat om te controleren of software voldoet aan de wettelijke eisen. De softwareleverancier moet een aanvraag indienen bij een dergelijke organisatie, die vervolgens een audit uitvoert. Als de software aan alle eisen voldoet, wordt een certificaat afgegeven.
Welke Bewijzen Moeten Bedrijven Overleggen?
Bedrijven die verplicht zijn gecertificeerde kassa-software te gebruiken, moeten dit kunnen aantonen aan de belastingdienst in geval van een controle. Dit kan doorgaans met een van de volgende documenten:
- Een certificaat van overeenstemming: Dit is het document dat door het certificeringsorgaan is afgegeven en bevestigt dat de software aan de eisen voldoet.
- Een individuele verklaring van de leverancier: In bepaalde gevallen (die afhankelijk zijn van de wetgeving en de specificatie van de software) kan een verklaring van de leverancier voldoende zijn. Het is echter cruciaal om te controleren of dit type bewijs in uw specifieke situatie is toegestaan.
Sancties bij Niet-Naleving:
Bedrijven die niet voldoen aan de verplichting om gecertificeerde kassa-software te gebruiken, riskeren aanzienlijke boetes. Deze boetes kunnen variëren, maar zijn bedoeld om een afschrikkend effect te hebben en bedrijven aan te sporen de regels na te leven.
Conclusie:
De certificering van kassa-software in Frankrijk is een belangrijk instrument in de strijd tegen btw-fraude en het bevorderen van eerlijke concurrentie. Voor belastingplichtigen die rechtstreeks aan particulieren verkopen of diensten leveren, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat hun kassa-software gecertificeerd is en dat ze de juiste bewijsstukken kunnen overleggen. Het is raadzaam om de website van het Franse Ministerie van Economie (economie.gouv.fr) en de DGFiP te raadplegen voor de meest actuele en nauwkeurige informatie, aangezien de regelgeving kan worden bijgewerkt. Het inschakelen van een accountant of belastingadviseur kan ook helpen om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.
Wat is de certificering van kassa -software?
De AI heeft het nieuws geleverd.
De volgende vraag werd gebruikt om het antwoord van Google Gemini te genereren:
Op 2025-04-22 14:31 is ‘Wat is de certificering van kassa -software?’ gepubliceerd volgens economie.gouv.fr. Schrijf alstublieft een gedetailleerd artikel met relevante informatie op een begrijpelijke manier.
1303