Digitale Agentschap Japan publiceert aanbesteding voor beheer van activa in Government Solution Services (2025)
Het Japanse Digitale Agentschap (デジタル庁) heeft op 28 april 2025 een openbare aanbesteding (一般競争入札) gepubliceerd voor de “Life Cycle Management Support, etc. voor Asset Management Items in Government Solution Services voor het fiscale jaar 2025” (令和7年度ガバメントソリューションサービスの資産管理物品におけるライフサイクル管理支援等業務). In essentie zoekt het agentschap een partij die hen kan helpen met het beheren van de levenscyclus van al hun IT-gerelateerde activa die gebruikt worden voor hun Government Solution Services.
Wat betekent dit?
Het Japanse Digitale Agentschap is verantwoordelijk voor de digitalisering van de overheid. Dit omvat het ontwikkelen en beheren van diverse software en hardware oplossingen (Government Solution Services) die verschillende overheidsdiensten ondersteunen. Deze diensten maken gebruik van een aanzienlijke hoeveelheid IT-activa, zoals servers, computers, softwarelicenties, en netwerkapparatuur.
Het “Life Cycle Management Support” (ライフサイクル管理支援) verwijst naar het beheren van deze activa gedurende hun hele levensduur, van aanschaf tot afvoer. Dit omvat:
- Inkoop en Inventory Management: Zorgen voor een efficiënte inkoop van activa, nauwkeurig bijhouden van de inventaris, en het registreren van cruciale informatie zoals serienummers, aankoopdata en locatie.
- Onderhoud en Support: Het plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van supportcontracten en het oplossen van problemen met activa.
- Gebruik en Optimalisatie: Monitoren van het gebruik van activa om hun effectiviteit te waarborgen en potentiële verbeteringen te identificeren.
- Afschrijving en Afvoer: Het beheren van de afschrijving van activa, het veilig en verantwoord afvoeren van verouderde of ongebruikte activa en het waarborgen van naleving van relevante regelgeving.
Waarom is dit belangrijk?
Een effectief levenscyclusbeheer van activa is cruciaal voor het Digital Agentschap om:
- Kosten te besparen: Door de levensduur van activa te verlengen, onderhoudskosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren.
- Risico’s te minimaliseren: Door de beveiliging van gevoelige data te waarborgen en de naleving van regelgeving te garanderen.
- Efficiëntie te verhogen: Door de prestaties van systemen te optimaliseren en de downtime te minimaliseren.
- Verantwoording af te leggen: Door een helder overzicht te hebben van alle activa en hun gebruik.
Wat zoekt het Digital Agentschap?
Het agentschap zoekt een gekwalificeerde aanbieder met de expertise en ervaring om:
- Een uitgebreid levenscyclusbeheerplan te ontwikkelen: Dit plan moet de processen en procedures beschrijven voor het beheren van alle IT-activa.
- Een IT-asset management systeem te implementeren: Een systeem dat het mogelijk maakt om de inventaris bij te houden, onderhoud te plannen en te monitoren, en rapporten te genereren.
- Ondersteuning en training te bieden: Het trainen van medewerkers van het Digital Agentschap in het gebruik van het IT-asset management systeem en het uitvoeren van de relevante procedures.
- Continue verbetering te waarborgen: Het identificeren van verbeterpunten en het implementeren van veranderingen om de efficiëntie en effectiviteit van het levenscyclusbeheer te optimaliseren.
Conclusie:
De publicatie van deze aanbesteding toont de toewijding van het Japanse Digitale Agentschap aan het efficiënt en effectief beheren van hun IT-activa. Door een partner te zoeken met expertise in levenscyclusbeheer, streven ze ernaar om de kosten te verlagen, risico’s te minimaliseren, de efficiëntie te verhogen en verantwoording af te leggen over hun assets. Dit is een belangrijke stap in hun streven naar de verdere digitalisering van de Japanse overheid.
Voor geïnteresseerde partijen:
Geïnteresseerde bedrijven kunnen meer informatie vinden op de website van het Digitale Agentschap (link in de vraag). Het is cruciaal om de documenten zorgvuldig te bestuderen en een competitief bod in te dienen om in aanmerking te komen voor deze belangrijke opdracht.
一般競争入札：令和7年度ガバメントソリューションサービスの資産管理物品におけるライフサイクル管理支援等業務を掲載しました
De AI heeft het nieuws geleverd.
De volgende vraag werd gebruikt om het antwoord van Google Gemini te genereren:
Op 2025-04-28 06:00 is ‘一般競争入札：令和7年度ガバメントソリューションサービスの資産管理物品におけるライフサイクル管理支援等業務を掲載しました’ gepubliceerd volgens デジタル庁. Schrijf alstublieft een gedetailleerd artikel met relevante informatie op een begrijpelijke manier. Antwoord alstublieft in het Nederlands.
871